Как организовать хранение почты на своем сервере с доступом из панели DST Platform?

Есть 2 сторонних почтовых сервера с маленьким объемом (~25 ящиков по 1ГБ). Каждым ящиком пользуется несколько человек. Есть свой сервер с достаточным объемом памяти.

Расширить объем ящиков возможности нет, поэтому надо организовать локальное хранение почты. Использовать свой почтовый сервер вместо этих сторонних тоже нет возможности.
Рассматривал варианты:
1) Почтовый клиент (Thunderbird) у каждого пользователя с протоколом POP3. Из минусов почта хранится локально на компьютерах, делать бэкапы не совсем удобно, отправленные письма хранятся только на компьютере, откуда они отправлялись. В Thunderbird можно указать папку для хранения почты, можно было бы выбрать в качестве этой папки папку на сервере, но не будет ли тогда конфликтов при одновременной работе нескольких пользователей в одном ящике?
2) Веб-клиент (Roundcube) на сервере. Вся почта хранится на нем, следовательно удобнее делать бэкапы и отправленные письма хранятся тоже только на сервере, а не на куче отдельных ПК. Из минусов не поддерживает POP3 без плагина и на каждый ящик нужен отдельный пользователь. Есть плагин для использования нескольких ящиков одновременно, но там я так понял только IMAP, можно ли его подружить с плагином для POP3?

Также нужно вывести в панель управления DST Platform ссылку для модераторов и администраторов сайта, чтоб им было проще заходить в почту. 

Может сможете подсказать как правильнее и удобнее решить этот вопрос? 

Есть 2 сторонних почтовых сервера с маленьким объемом (~25 ящиков по 1ГБ). Каждым ящиком пользуется несколько человек. Есть свой сервер с достаточным объемом памяти.

Расширить объем ящиков возможности нет, поэтому надо организовать локальное хранение почты. Использовать свой почтовый сервер вместо этих сторонних тоже нет возможности.
Рассматривал варианты:
1) Почтовый клиент (Thunderbird) у каждого пользователя с протоколом POP3. Из минусов почта хранится локально на компьютерах, делать бэкапы не совсем удобно, отправленные письма хранятся только на компьютере, откуда они отправлялись. В Thunderbird можно указать папку для хранения почты, можно было бы выбрать в качестве этой папки папку на сервере, но не будет ли тогда конфликтов при одновременной работе нескольких пользователей в одном ящике?
2) Веб-клиент (Roundcube) на сервере. Вся почта хранится на нем, следовательно удобнее делать бэкапы и отправленные письма хранятся тоже только на сервере, а не на куче отдельных ПК. Из минусов не поддерживает POP3 без плагина и на каждый ящик нужен отдельный пользователь. Есть плагин для использования нескольких ящиков одновременно, но там я так понял только IMAP, можно ли его подружить с плагином для POP3?

Также нужно вывести в панель управления DST Platform ссылку для модераторов и администраторов сайта, чтоб им было проще заходить в почту. 

Может сможете подсказать как правильнее и удобнее решить этот вопрос? 

Строй Дом

 1. В Thunderbird можно указать папку для хранения почты, можно было бы выбрать в качестве этой папки папку на сервере, но не будет ли тогда конфликтов при одновременной работе нескольких пользователей в одном ящике?

Этот вариант с небольшой модификацией. Не должны несколько пользователей работать в одном ящике. На уровне Thunderbird ящик у каждого свой (отдельные папки на сервере), но на уровне учётной записи для POP3 они могут совпадать. В настройках Thunderbird убрать удаление с сервера при получении и установить удаление через несколько дней — это позволит нескольким пользователям забирать через POP3 в разное время. Минус этого варианта в повышенном расходе места на диске. 

2. Откройте файл /ваш_сайт/templates/default/admin.tpl.php там Вы найдете где формируется меню для панели управления DST Platform, по аналогии с другими пунктами добавьте нужный Вам пункт меню и все готово. 

Используйте IMAP. Пришедшая почта будет попадать ко всем пользователям ящика. При отправке письма так же хранятся на сервере, а значит должны оказываться в Отправленных у всех пользователей ящика.