Какую CMS выбрать для сайта

Что такое CMS-система сайта

На любом сайте есть контент — статьи, видео, описания, подкасты, картинки. Им надо управлять: оформлять и публиковать тексты, добавлять новую информацию, менять дизайн или шрифты. Делать это с помощью программирования — долго и сложно. Например, чтобы отредактировать текст или добавить новую страницу в блог, придётся изменять код на всех взаимосвязанных страницах, а если захочется поменять дизайн, то надо будет вручную править код на всём сайте.

В конце прошлого века все изменения на сайте вносились вручную, поэтому сайты в большинстве своём были плохо структурированными и перегруженными визуально. Возможностей «поиграть шрифтами и стилями» не было, для экономии времени и денег старались уместить на одной странице как можно больше информации, а привлекали внимание пользователей яркими цветами и мигающими гифками.

Объёмы данных на сайтах начали расти с геометрической скоростью, поэтому возникла необходимость упростить работу с контентом. Так появились CMS — системы управления контентом (англ. Content Management System).

Часто CMS называют «движок» сайта, но это неверно. CMS управляет только контентом, а «движок» — это система, на которой сайт работает. Некоторые системы управления контентом сайта — это два в одном: обеспечивают работу сайта и позволяют редактировать его содержимое. Например, Wordpress или Joomla.

Сайт, который работает на CMS, легко наполнять контентом любого вида, вносить исправления, отвечать на комментарии, подключать дополнительные модули, например, систему электронных платежей или форму обратной связи. В большинстве случаев дополнительные знания по программированию, дизайну или вёрстке не нужны. Применение CMS поможет владельцам сайтов любой сложности работать с контентом быстро и просто.

Система управления контентом лежит в основе практически любого современного сайта. По-другому ее можно назвать «система управления сайтом» или, на жаргонном языке, «движок сайта». Постараемся рассказать простым и понятным языком, что это такое.

Зачем нужна система управления сайтом?

Система управления представляет собой программный продукт, который размещается и работает на веб-сервере – там, где размещается сайт. Цель – обеспечить комфортный для пользователя процесс управления содержимым сайта. Сюда включается:

- Создание новых и редактирование существующих страниц на сайте;

- Добавление и редактирование текстовых материалов;

- Размещение изображений и фотографий;

- Редактирование меню в автоматическом и ручном режимах;

- Управление любой другой информацией на сайте.

Следует обратить внимание на то, что редактирование общего дизайна сайта тоже входит в возможности системы управления, но заниматься этим следует разработчикам, а не менеджерам или редакторам сайта.

Авторы любой системы управления, как правило, выделяют следующие преимущества:

- Универсальность – систему можно использовать для любых проектов, от сайта-визитки до портала;

- Масштабируемость – возможность размещения на сайте неограниченного количества материалов;

- Модульность – возможность подключать к системе новые возможности;

- Удобство – система управления имеет интуитивно понятный интерфейс и не требует специальной подготовки для начала работы;

- Скорость – страницы открываются быстро, посетители не уходят с сайта, не дождавшись окончания загрузки;

- Поддержка – используя систему управления, заказчик получает регулярные обновления и техническую поддержку;

- Безопасность – система защищена от взломов и атак на сайт.

Можно ли сделать сайт без системы управления?

Конечно, можно. Но в этом случае для поддержки сайта будет требоваться значительно больше времени и сил.

В очень редких случаях сайт останется в неизменном виде на долгое время: нужно добавлять новости, размещать новые фотографии, обновлять страницу с контактами, и так далее. Если сайт сделан без системы управления, то для редактирования этих материалов потребуется отдельный специалист – веб-мастер. Это, естественно, связано с дополнительными расходами.

С появлением систем управления сайтом необходимость в этих расходах отпала. Если сайт работает на системе управления контентом, то его редактированием может заниматься практически любой сотрудник: секретарь, рядовой специалст или, при необходимости, даже директор.

Что нужно учитывать при выборе системы управления?

Самое главное – это чтобы система управления контентом способствовала развитию проекта, но ни в коем случае не тормозила его. Очень часто оказывается как раз наоборот: особенности системы управления, перечисленные как преимущества, на практике оказываются ее недостатками. Вот на что следует обратить внимание:

Универсальность

По-настоящему универсальных систем не существует. С одной стороны, очевидно, что система, на которой работает небольшой сайт-визитка из нескольких страниц, должна отличаться от системы, на которой работает огромный интернет-магазин. Поэтому, если речь идет о выборе редакции системы управления, то нужно изначально правильно представлять, какое существует различие между этими редакциями. С другой стороны, если система позиционируется как абсолютно универсальная, подходящая для разработки любого проекта, то существует значительный риск того, что разобраться в работе системы будет очень сложно.

Масштабируемость

Никто из разработчиков не говорит о том, что в системе управления сайтом изначально заложены какие-либо ограничения на объем обрабатываемых данных. Однако, в некоторых случаях эти ограничения косвенно присутствуют. Самый частый пример – это большой онлайн-магазин, интегрированный с бухгалтерской системой. Далеко не все системы могут справиться с номенклатурой в десять тысяч наименований товаров или в тысячу заказов ежемесячно – хотя заказчики, как правило, на это рассчитывают.

Модульность

Безусловно, модульная архитектура системы – это хорошо: отдельные компоненты системы можно подключить или отключить, обновить, доработать, и так далее. Но практика разработчиков показывает, что более трех-четырех модулей, взаимодействующих друг с другом, вызывают подавляющее большинство ошибок в системе. То есть, при разработке проекта малой или средней сложности желательно, чтобы весь необходимый функционал был включен в ядро системы. А весь недостающий функционал был включен в три-четыре модуля. Тогда работа системы будет максимально прозрачной и стабильной. Естественно, в наиболее сложных проектах это правило невозможно не нарушить – но в этом случае аккуратное последовательное тестирование работы во многом решает проблему.

Удобство

Презентации систем управления, как правило, создают ощущение легкости их использования. А рекламные материалы говорят о том, что создать сайт с использованием системы управления контентом может каждый, даже не обладая специальными техническими знаниями. К сожалению, в этом содержится лишь часть правды. Для того, чтобы убедиться, что система управления действительно подходит для поставленных перед ней задач, лучший способ – попытаться самостоятельно выполнить типовые действия в системе: создать страницу или новость, отредактировать текст, добавить одно или несколько изображений, посмотреть, как осуществляется управление меню на сайте. Если решение типовых задач вызывает слишком большие сложности – это первый повод задуматься, подходит ли система управления.

Скорость

С технической стороны, все просто: скорость открытия страниц сайта напрямую зависит от объема программного кода, который выполняется для генерации одной одной страницы, и от объема запросов к базе данных. На практике определить эти характеристики бывает сложно, можно лишь косвенно судить об этом: каков общий объем исходного кода и каков объем базы данных. Кроме этого, быстродействие некоторых систем управления сайтом зависит от правильных настроек сайта или веб-сервера. К сожалению, об этом не всегда известно как заказчикам, так и разработчикам. В любом случае, требуется уточнять, что необходимо для того, чтобы сайт работал с заявленной скоростью.

Поддержка

Действительно, наличие технической поддержки – немаловажный фактор. Вы можете быть уверены, что проблемами клиентов занимаются грамотные специалисты. Но, в то же время, уровень технической поддержки может быть разным: поддержка может осуществляться по телефону или по e-mail, поддержка может фиксировать проблемы или действительно решать их, может рекомендовать установить бесплатное обновление или оплатить какую-либо сумму. Уровень технической поддержки, естественно, желательно уточнить заранее.

Безопасность

Как ни странно, большинство проблем с безопасностью сайта связаны совсем не с тем, какая система управления используется. Напротив, несанкционированный доступ к сайту чаще всего осуществляется с использованием инсайдерской информации: пароль от сайта может быть известен бывшим сотрудникам, может быть передан компаниям-партнерам, и так далее. Естественно, следить за тем, кто имеет доступ к сайту, должен владелец сайта, а не система управления этим сайтом. Тем не менее, известны и случаи взлома различных сайтов, хоть они и редки.

Как правило, презентации систем управления контентом составляются маркетологами. В связи с этим, различные характеристики систем могут быть смещены в положительную сторону. Рекомендуется проверять каждое из утверждений – в действительности, они могут означать не совсем то, какое впечатление производят.

Разумно ли использовать бесплатную систему управления?

В настоящее время существует много бесплатных систем управления контентом. Качество предлагаемых бесплатных продуктов различается существенно – от низкого до высокого. Впрочем, как и качество платных систем. То есть, отказываться от бесплатной системы в пользу платной – это не всегда верное решение.

Какую CMS выбрать, чтобы спокойно управлять сайтом

Разбираем, зачем сайту CMS, и какую выбрать, чтобы при работе с ним не испытывать стресса и тратить меньше времени на публикацию материалов.

Виды «движков» сайта

Все существующие системы управления контентом можно разделить на четыре категории.

1. Коробочные

Это уже готовая рабочая система, на которой можно создать сайт любой тематики — хоть для детского сада, хоть для нефтеперерабатывающего завода. В «коробке» уже есть необходимый функционал, например шаблоны оформления страниц сайта или варианты структуры блога.

Коробочные CMS могут быть платными, как например 1C-Битрикс, CS Cart или бесплатными как WordPress или Drupal. Выбранную CMS нужно скачать с официального сайта разработчика и установить. Подключение CMS — не всегда простая работа. Нужно выбрать хостинг, который подходит под задачи компании и выбранную CMS, через админ-панель хостинга создать новую базу данных, залить на хостинг файлы движка и при установке CMS соединить её с созданной базой данных.

Некоторые хостинговые компании могут сами установить нужную CMS на сайт. Например, Beget сам установит и проведёт настройку CMS. В этом случае нужно будет только выбрать подходящую систему управления.

2. Конструкторы

Конструктор — это интернет-платформа для создания сайтов, на которой всё уже продумано и готово: дизайн, размеры блоков и их расположение. Ничего не нужно скачивать и устанавливать. Сайт можно собрать прямо на платформе за час, как лего: выбрать подходящий шаблон из десятков предложенных, двигать блоки, как нравится. Например, на Wix больше 800 шаблонов для разных сфер бизнеса.

Конструкторы условно-бесплатные: можно сделать простой сайт с минимальным функционалом, но за каждое улучшение надо будет платить. Например, создать визитку, где указаны только данные и контакты специалиста — бесплатно, а для лендинга с формой обратной связи или оплатой надо будет покупать дополнительные модули. При создании сайта на конструкторе имеет смысл сразу покупать платный тариф, обычно в него входят все необходимые функции.

Конструкторы используют для несложных сайтов с небольшим количеством страниц, иногда — для интернет-магазинов с небольшим ассортиментом или быстрого тестирования гипотез, например спроса на новый продукт.

3. Самописные CMS

Такую систему разрабатывают специально для задач клиента. Программисты с нуля пишут код для создания страниц, добавления видео, фото и любых функций. Например, если на сайте понадобится выделять галочкой выбранные товары и отправлять их в корзину, веб-разработчики пишут для этого новый код, и так каждый раз. Это недешёво и занимает время, так что быстро реализовать новые идеи не получится.

Обычно самописные CMS для сайтов разрабатывают крупные компании, если нужно, чтобы сайт выполнял какую-то нестандартную задачу. Например, Ozon работает на собственной CMS, потому что типовые решения для компании такого уровня не подходят.

4. Headless CMS

Пользователи используют разные интерфейсы — например, браузер, мобильное приложение или смартфон, поэтому логично сделать так, чтобы сайт корректно отображался на любых устройствах. Интерфейс, который подходит сразу для всех платформ, выходит громоздким. Для его обслуживания нужно много специалистов, которые будут разрабатывать адаптации для конкретных расширений экранов. Поэтому компаниям приходится создавать много разных независимых интерфейсов, которые нужно связать между собой. Это сложно — нужно согласовать, какой контент и где размещать, как его оформлять и редактировать.

Чтобы таких проблем не было, нужна Headless, или «облачная» CMS. Headless CMS ещё называют«безголовой» — у неё нет одной «головы», потому что данная система работает с разными интерфейсами и устройствами и синхронизирует данные между веб-ресурсами. Система находится на серверах разработчика, её можно арендовать, лицензию покупать не нужно.

5. Гибридные CMS

Гибридные CMS - это сравнительно новый вид CMS систем, который очень напоминает Коробочные CMS. Основное отличие заключается в том, что приобретая коробочную CMS, вы получаете сразу индивидуальный подход, превращая базовый функционал в уникальное решение под ваши нужды. Примерами таких CMS систем являются DST Platform или Agora.

Основное преимущество гибридных CMS заключается в том, что они предоставляют клиенту максимально большой функционал с самого начала. Позже уже можно разработать индивидуальный функционал, что делает их идеальным выбором для крупных и сложных проектов. Например, для создания собственной социальной сети, маркетплейса, доски объявлений, экосистемы, тендерной площадки или чего-то уникального.

Такие платформы позволяют создавать уникальные и инновационные проекты, а также обеспечивают высокую степень персонализации и гибкость в настройке. Благодаря гибридным CMS можно создать уникальный продукт, который будет идеально соответствовать вашим потребностям и задачам.

Гибридные CMS являются оптимальным выбором для тех, кто стремится к максимальной функциональности и индивидуальному подходу в разработке своего проекта. Они предоставляют широкие возможности для реализации самых амбициозных и сложных идей, делая процесс создания и управления веб-проектом более эффективным и удобным, из минусов стоит отметить что такие платформы значительно дороже и требуют серьезного и продуманного подхода к своему бизнесу.

Как выбрать CMS для сайта

Сайт можно сделать на любом движке, но если не учитывать специфику CMS, есть риск потратить много времени и денег на доработку сайта. Например, Wordpress больше подходит для блогов, поэтому при запуске на нём интернет-магазина понадобится устанавливать дополнительные модули для e-commerce. OpenCart же разработан специально для интернет-магазинов, и запустить на нём такой сайт будет проще, качественней и дешевле.

В общих чертах можно сразу сказать на какой CMS лучше делать тот или иной сайт исходя из сферы деятельности и тематики:

Блог – WordPress

Промо-сайт – WordPress

Сайт-визитка – WordPress

Landing page - WordPress

Корпоративный сайт – Битрикс

Интернет-магазин – Битрикс, OpenCart, ShopScript

Маркетплейс – DST Platform

Тендерная площадка – Agora

Доска объявлений - DST Platform

Веб-портал – Drupal, DST Platform, Битрикс

СМИ портал - Drupal, DST Platform

Социальная сеть - DST Platform

Сайт знакомств - DST Platform

Экосистема - DST Platform

Что ещё нужно учесть при выборе CMS

- Задачи. Чем они проще, тем более лёгкое решение можно выбирать. Например, если сайт нужен, чтобы продать только один продукт, подойдёт и конструктор. Если нужен корпоративный блог с сотнями статей от разных авторов, надо выбирать коробочное решение или самописную CMS. Если компания работает с разными интерфейсами, Headless CMS будет оптимальным выбором.

- Бюджет. Если бюджет небольшой, подойдут коробочные условно-бесплатные движки, например Drupal или Joomla. Лицензионные платные «коробки» обойдутся дороже. Например, стоимость лицензии 1C-Битрикс для малого бизнеса от 40 000 ₽ в год, за дополнительные модули надо будет доплачивать. Если бюджет позволяет то можно приобрести профессиональные лицензии DST Platform или Agora, но бюджет в таком случае будет от 500 000 ₽.  

- Удобный интерфейс. Кажется, что это не самое важное, но если с админ-панелью сложно разобраться, а в CMS нет простого и функционального визуального редактора, то на настройку сайта и публикацию материалов будет уходить слишком много времени. Неудобные админки обычно у самописных сайтов, в коробочных решениях они максимально просты и понятны, так как их постоянно улучшают.

- Разделение ролей. Если владелец сайта сам публикует материалы, то оно не так важно. Но когда есть целая команда, разделять роли необходимо. Иначе можно попасть в неприятную ситуацию, например, сотрудник случайно может удалить страницы сайта или закрыть коллегам доступ к управлению.

- Время. Если времени мало, то самописные CMS не подойдут. В сложных CMS, вроде 1C-Битрикс, нужно разбираться, и даже опытные программисты не смогут запустить сайт быстро. Для быстрого запуска подойдут конструкторы или простые коробочные решения типа Wordpress.

- Развитие. Если в планах у предпринимателя развитие проекта, лучше сразу делать сайт на движке, у которого достаточно функций «на вырост». Например, предприниматель запускает свой первый интернет-магазин товаров для животных, в ассортименте у него пока несколько десятков товаров. Но он планирует за год увеличить ассортимент до 50 000 артикулов, значит, на сайте нужно предусмотреть личные кабинеты для пользователей, блог, систему поиска товаров и прочее.

Не бывает плохих и хороших CMS или идеальных движков. Это просто инструмент для решения задач, связанных с запуском и развитием бизнеса онлайн. Поэтому при выборе надо ориентироваться на характеристики CMS.