ИТ аутсорсинг: выгоден или нет?

Так вопрос уже не стоит. С развитием облачных технологий актуальна формулировка: насколько в конкретной организации выгодно организован процесс ИТ-аутсорсинга? И здесь каждый считает по-своему, ориентируясь на структуру компании, особенности бизнеса, имеющуюся ИТ-инфраструктуру и сложность ее организации. Правда в том, что экономическая целесообразность ИТ-аутсорсинга в разы превышает работу штатного специалиста, если речь идет о поддержании работоспособности нескольких десятков ПК. В случае использования облачных технологий, в зависимости от уровня нужных клиенту сервисов, аутсорсинг по стоимости как минимум не дороже локальных версий. Об остальных преимуществах ниже.

Выгоды ИТ-аутсорсинга в агентстве DST Global

Сегодня, в эпоху развития индустрии 4.0 и повсеместной необходимости цифровой трансформации компаний, ИТ-аутсорсинг превратился из роскоши или одного из подходов к снижению затрат в главный признак современной модели ведения бизнеса. Экспоненциальные организации опираются на такую модель и в последние годы доказали ее эффективность. Передача ИТ на аутсорс необходима, когда:

необходимо быстро и качественно внедрить новое ПО;

возникают периодические проблемы в ИТ-системе, и от них страдает основная деятельность;

есть проблемы в ПО, мешающие работе отделов и отдельных подразделений компании, нужна интеграция;

требуется выстроить систему отношений с клиентами;

нужно организовать систему резервирования, архивирования, хранения данных;

требуется внедрить современные облачные системы управления компанией или отдельные системы (например, учетную).

В число финансовых плюсов передачи ИТ-услуг на аутсорс входит:

Полный контроль за расходами на обслуживание и, как следствие, простота бюджетирования и планирования на будущий срок, оплата на основании актов выполненных работ.

Оперативность решения задач и возможных проблем – аутсорсер обычно круглосуточно на связи и «головой» отвечает за качество предоставляемых услуг.

Отсутствие затрат на покупку техники для персонала и сопутствующих издержек на мебель, организацию рабочих мест, аренду и т.

д.

Нет необходимости оплачивать работу штатного специалиста, включая отпускные, льготы, больничные и т. д.

Возможность заключения долгосрочных и хорошо спланированных отношений.

Высокое качество предоставляемых аутсорсером услуг – он обычно хорошо знаком с передовым опытом, лучшими практиками и охотно готов рекомендовать улучшения.

Облачный провайдер, предлагающий услуги аутсорсинга, к перечисленным преимуществам добавил бы еще следующие:

глубокая автоматизация процедур и рутинных операций;

высочайший уровень безопасности для клиента – касается как информационной, так и физической;

мгновенная масштабируемость в части предоставления ресурсов – сколько нужно, столько и будет выделено, за столько и нужно заплатить.

Будущее ИТ-аутсорсинга

В ближайшие годы ИТ-аутсорсинг будет все больше ориентирован на людей и процессы нежели на цены. Провайдеры будут предлагать контракты, обсуждая уровень обслуживания (SLA) и объем услуг. Также в число основных трендов входит:

ориентация малых предприятий и стартапов на аутсорсинг, от которого напрямую зависит их операционная эффективность;

передача все большего числа критических бизнес-процессов на аутсорсинг;

стабилизация качества аутсорсинговых услуг в сфере поддержки, разработки.

Заключение

ИТ-аутсорсинг не только не исчезнет в ближайшие годы, но и получит еще большее распространение как в количественном, так и качественном измерении. Как и сами провайдеры аутсорсинговых услуг, так и их клиенты могут с уверенностью смотреть в будущее, ставя себе цели повышения качества услуг, операционной эффективности, развития основных бизнес-процессов.

Воспользуйтесь услугой сопровождения от компании DST Global (dstglobal.ru). Наши специалисты готовы решить проблему любой сложности. Мы обеспечиваем сопровождение ИТ-инфраструктуры по всем необходимым пунктам и гарантируем оперативность и качество выполняемых нами работ.

ИТ аутсорсинг: выгоден или нет?
Получить консультацию у специалистов DST
Напишите нам прямо сейчас, наши специалисты расскажут об услугах и ответят на все ваши вопросы.
Комментарии и отзывы экспертов
RSS
21:14
+3
Аутсорсинг нужен, чтобы:

— освободить персонал (в нашем случае – ИТ-персонал) от рутинных и непрофильных задач;
— сконцентрировать силы сотрудников на главных для бизнеса функциях;
— снизить финансовую нагрузку на компанию.

Добиться всего перечисленного вполне реально – если правильно подойти к аутсорсингу. Этот пост о том:

— как подготовить и начать кампанию ИТ-аутсорсинга;
— как выбрать надежного поставщика;
— что можно и нельзя отдавать на ИТ-аутсорсинг.

1. Подготовка к ИТ-аутсорсингу

Оцените готовность своей компании к ИТ-аутсорсингу:

— поймите главные процессы управления ИТ-услугами;
— сформулируйте конкретные и выполнимые цели преобразований;
— ответьте себе на вопрос: «Удовлетворяет ли меня управление ИТ-потребностями в компании?».

Этот анализ поможет в дальнейшем избежать затруднений и сделать работу подрядчика максимально продуктивной.

Затем просчитайте экономическую эффективность. Опыт показывает: в теории заказчики знают, что ИТ-аутсорсинг позволяет экономить, но на практике далеко не все могут правильно посчитать стоимость владения собственной ИТ-службой.

Затраты на содержание ИТ-инфраструктуры делятся на три основные группы:

— прямые затраты на заработную плату ИТ-специалистов;
— прямые и косвенные затраты на организацию рабочего процесса (стоимость рабочих мест, включая площади, затраты на обучение и развитие персонала…);
— другие затраты (управление рисками, организация, коммуникации, инфраструктура…).

Но экономия экономией, а главным ресурсом каждой компании остаются ее сотрудники. В тот момент, когда принято решение об ИТ-аутсорсинге, работа отдела информационных технологий кардинально меняется. ИТ-специалисты компании переквалифицируются в менеджеров, главной задачей которых становится управление поставщиком услуг.

Трансформация в менеджера подходит не каждому техническому специалисту. Чтобы не потерять ценные кадры, заказчик может перевести своих сотрудников в аутсорсинговую компанию. Это снизит «кадровые риски», поскольку опытные сотрудники компании, повышая свой уровень квалификации, по-прежнему будут задействованы в предоставлении услуг.

2. Выбор аутсорсера

От ИТ-инфраструктуры зависит весь бизнес. Разумеется, нужно отнестись к выбору поставщика и передаче ИТ на аутсорсинг со всей серьезностью.

Выберите несколько поставщиков услуг и обратитесь к их заказчикам: довольны ли они проделанной работой? У ИТ-аутсорсинговой компании должно быть как минимум 3 удовлетворенных клиента, которые подтверждают, что с ней можно иметь дело.

Определились с партнером? Теперь нужен четкий и понятный договор. Ключевой показатель для решения о заключении контракта – Service Level Agreement (соглашение об уровне предоставления услуг). На схеме указано, что в него входит.

3. Что можно, а что нельзя отдать на ИТ-аутсорсинг?

Передать на аутсорсинг всю ИТ-систему целиком нельзя. Давайте выясним, что стоит отдать, а что нужно обязательно оставить внутри компании.

Управление ИТ-инфраструктурой. Производительность труда напрямую зависит от успешной работы ИТ-инфраструктуры. Ее передача на аутсорсинг увеличит показатели производительности, сделает расходы прозрачнее, а также позволит сэкономить на косвенных затратах – покупке лицензий, обслуживании, аренде помещений и коммунальных платежах.

Управление приложениями и поддержка рабочих мест. Хороший аутсорсер сократит стоимость владения приложениями для бизнеса и повысит эффективность рабочих мест. Более того, передав подрядчику автоматизацию развертывания приложений, вы снизите расходы на недешевое специализированное ПО.

Однако под пристальным вниманием внутренней ИТ-службы должно остаться все самое сложное и важное:

Проектирование и развитие архитектуры. Весь жизненный цикл компании, ее прошлое и планы на будущее знают только те, кто непосредственно в ней работает. К тому же сама компания быстрее и эффективнее реагирует на изменения в своей бизнес-среде. Поэтому проектирование и развитие архитектуры должно происходить «внутри». ИТ-аутсорсер может в этом помогать, но не владеть процессом.

Критические сервисы. Это та часть ИТ-системы, которая отвечает за ключевые бизнес-процессы компании. Возможности быстро изменить сервис в соответствии с ситуацией на рынке, а также тенденции развития и специфика бизнеса лучше видны изнутри. Если критическими сервисами занимается внутренняя ИТ-служба, компания получает более структурированный сервис и может эффективно им управлять.

4. И еще кое-что

Правильно построенный ИТ-аутсорсинг обеспечивает клиенту не только частичное страхование рисков при сбоях ИТ-инфраструктуры, но и управляемый уровень сервиса. Это именно те преимущества аутсорсинга, которые позволят любой компании постоянно быть на высоте.
21:15
+3
Согласен, что отдавать совсем бизнес-критичные процессы на аутсорс не всегда оправданно, в статье после комикса есть упоминание об этом.
На самом деле какой-то критичностью обладает каждый процесс. И даже банальный простой из-за принтера может повлиять на эффективность работы компании. А пользователям вообще любая их проблема видится самой критичной на свете.

Вопрос, кто быстрее и дешевле решает эти критичные и не очень проблемы – собственные айтишники или аутсорсер?
И что делать с собственными айтишниками, если они не в состоянии решать проблемы достаточно быстро? Например, из-за перегруженности другими задачами в данный конкретный момент? В случае с аутсорсером — в договоре фиксируется время решения инцидентов в соответствии с критичностью (SLA). Так же фиксируются и штрафы, и если аутсорсер не выполняет обязательства, то штрафы покрывают возможные простои и потери бизнеса.

Критичность бизнес-процессов каждый определяет для себя сам. Кто-то не аутсорсит даже уборку территории, в то время как другие, желая добиться максимальной эффективности и конкурентоспособности, аутсорсят ит-функцию практически полностью. Например, ведущие мировые банки.
21:16
+2
Насчёт «штрафов, которые покрывают простои бизнеса» — ни разу таких не видел. Большие штрафы — видел. Компенсацию убытков (недополученной прибыли) — ни разу. Слишком разорительно и слишком легко эксплуатируемо.
21:17
+1
Ну если не полностью покрывают, то точно не позволяют расслабиться и нарушать сроки.
21:17
+2
1) Нельзя выбирать одного аутсорсера. Всегда необходим основной и резервный поставщик услуг, особенно в российских реалиях.

2) Заказчик обязан (а не может) привлекать аутсорсера в вопросах проектирования и развития архитектуры. Если этого не происходит, то аутсорсер не может контролировать объем задач по поддержке (заказчик может плохо спроектировать систему), а значит, не может предложить адекватного ценообразования своих услуг. Ни о какой синергии в этом случае также речи не идет.

3) «Ключевой показатель для решения о заключении контракта – Service Level Agreement (соглашение об уровне предоставления услуг)» — как по мне, дак это понятность для обоих сторон (на всех уровнях) что и как будет делаться, а что делаться не будет, а не возвышенная терминология.
21:18
+1
Я работаю в компании ICL, но мнение частное.

Про резервных поставщиков согласен. Заказчик должен знать рынок и помнить про лучшее альтернативное решение. И про стоимость перехода на это решение в случае чего.
А чтоб «в случае чего» не случалось, выбирать лучших и заключать с ними добротный контракт с покрытием рисков через штрафы если поставщик факапит.

Про привлечение к проектированию и развитию – тоже весьма за!
ИТ-директор может (и должен!) знать куда идет бизнес, как он развивается или планирует развиваться, он должен думать о том, как можно сделать бизнес лучше, используя ИТ и владеть дорожной картой развития ИТ. И при принятии решений ему весьма полезно знать мнение тех, кому это потом реализовывать и обслуживать :)
Но обязывать не можем. Если он уверен в своих силах и готов решать самостоятельно – это его право.

Суть SLA вы уловили. Главное, чтоб «что, кому, в какие сроки и с каким качеством» было зафиксировано в максимально измеримом виде.
Аутсорс хорош, когда заказчик знает что нужно сделать и может это проконтролировать.
Вам может быть интересно
В современном мире технологии играют ключевую роль в бизнес-процессах и повседневной жизни. Компании всё больше зависят от информационных систем и программного обеспечения, что делает надежную IT-подд...
Аутсорсинг управления IT инфраструктурой становится все более популярным решение...
Потеря всех данных сайта – страшный сон предприним...
Починить сайт: эффективные решения разовых срочных...
Абонентское обслуживание сайта — это постоян...
Когда нужна переделка сайтаНеобходимость переделки...
Внести изменения на сайтИнтернет – источник информ...
Технологии развиваются с огромной скоростью, и то,...
Изготовление сайта – основополагающий, но не ключе...
Успешный проект — постоянно обновляемый прое...
Веб-студия DST Global предоставляет услуги по адми...

Новые комментарии

Давайте рассмотрим, как правильно организовать переезд на DST Platform, основыва...
​SEO-данные (ЧПУ, мета-теги) расходились — перебивали вручную — ну вот это, Вы т...
Мы тоже переезжали с CS-Cart на DST Platform полгода назад. Делимся опытом — что...

Заявка на услуги DST

Наш специалист свяжется с вами, обсудит оптимальную стратегию сотрудничества,
поможет сформировать бизнес требования и рассчитает стоимость услуг.

Адрес

Ижевск, ул. Воткинское шоссе, д. 170 Е, Технопарк Нобель, офис 1117

8 495 1985800
Заказать звонок

Режим работы: Пн-Пт 10:00-19:00

info@dstglobal.ru

Задать вопрос по почте

Укажите ваше имя
Укажите ваше email
Укажите ваше телефон