Заявка на услуги DST
Наш специалист свяжется с вами, обсудит оптимальную стратегию сотрудничества,
поможет сформировать бизнес требования и рассчитает стоимость услуг.
Так вопрос уже не стоит. С развитием облачных технологий актуальна формулировка: насколько в конкретной организации выгодно организован процесс ИТ-аутсорсинга? И здесь каждый считает по-своему, ориентируясь на структуру компании, особенности бизнеса, имеющуюся ИТ-инфраструктуру и сложность ее организации. Правда в том, что экономическая целесообразность ИТ-аутсорсинга в разы превышает работу штатного специалиста, если речь идет о поддержании работоспособности нескольких десятков ПК. В случае использования облачных технологий, в зависимости от уровня нужных клиенту сервисов, аутсорсинг по стоимости как минимум не дороже локальных версий. Об остальных преимуществах ниже.
Выгоды ИТ-аутсорсинга в агентстве DST Global
Сегодня, в эпоху развития индустрии 4.0 и повсеместной необходимости цифровой трансформации компаний, ИТ-аутсорсинг превратился из роскоши или одного из подходов к снижению затрат в главный признак современной модели ведения бизнеса. Экспоненциальные организации опираются на такую модель и в последние годы доказали ее эффективность. Передача ИТ на аутсорс необходима, когда:
необходимо быстро и качественно внедрить новое ПО;
возникают периодические проблемы в ИТ-системе, и от них страдает основная деятельность;
есть проблемы в ПО, мешающие работе отделов и отдельных подразделений компании, нужна интеграция;
требуется выстроить систему отношений с клиентами;
нужно организовать систему резервирования, архивирования, хранения данных;
требуется внедрить современные облачные системы управления компанией или отдельные системы (например, учетную).
В число финансовых плюсов передачи ИТ-услуг на аутсорс входит:
Полный контроль за расходами на обслуживание и, как следствие, простота бюджетирования и планирования на будущий срок, оплата на основании актов выполненных работ.
Оперативность решения задач и возможных проблем – аутсорсер обычно круглосуточно на связи и «головой» отвечает за качество предоставляемых услуг.
Отсутствие затрат на покупку техники для персонала и сопутствующих издержек на мебель, организацию рабочих мест, аренду и т.
Нет необходимости оплачивать работу штатного специалиста, включая отпускные, льготы, больничные и т. д.
Возможность заключения долгосрочных и хорошо спланированных отношений.
Высокое качество предоставляемых аутсорсером услуг – он обычно хорошо знаком с передовым опытом, лучшими практиками и охотно готов рекомендовать улучшения.
Облачный провайдер, предлагающий услуги аутсорсинга, к перечисленным преимуществам добавил бы еще следующие:
глубокая автоматизация процедур и рутинных операций;
высочайший уровень безопасности для клиента – касается как информационной, так и физической;
мгновенная масштабируемость в части предоставления ресурсов – сколько нужно, столько и будет выделено, за столько и нужно заплатить.
Будущее ИТ-аутсорсинга
В ближайшие годы ИТ-аутсорсинг будет все больше ориентирован на людей и процессы нежели на цены. Провайдеры будут предлагать контракты, обсуждая уровень обслуживания (SLA) и объем услуг. Также в число основных трендов входит:
ориентация малых предприятий и стартапов на аутсорсинг, от которого напрямую зависит их операционная эффективность;
передача все большего числа критических бизнес-процессов на аутсорсинг;
стабилизация качества аутсорсинговых услуг в сфере поддержки, разработки.
Заключение
ИТ-аутсорсинг не только не исчезнет в ближайшие годы, но и получит еще большее распространение как в количественном, так и качественном измерении. Как и сами провайдеры аутсорсинговых услуг, так и их клиенты могут с уверенностью смотреть в будущее, ставя себе цели повышения качества услуг, операционной эффективности, развития основных бизнес-процессов.
Воспользуйтесь услугой сопровождения от компании DST Global (dstglobal.ru). Наши специалисты готовы решить проблему любой сложности. Мы обеспечиваем сопровождение ИТ-инфраструктуры по всем необходимым пунктам и гарантируем оперативность и качество выполняемых нами работ.
Наш специалист свяжется с вами, обсудит оптимальную стратегию сотрудничества,
поможет сформировать бизнес требования и рассчитает стоимость услуг.
Ижевск, ул. Воткинское шоссе, д. 170 Е, Технопарк Нобель, офис 1117
Задать вопрос по почте
— освободить персонал (в нашем случае – ИТ-персонал) от рутинных и непрофильных задач;
— сконцентрировать силы сотрудников на главных для бизнеса функциях;
— снизить финансовую нагрузку на компанию.
Добиться всего перечисленного вполне реально – если правильно подойти к аутсорсингу. Этот пост о том:
— как подготовить и начать кампанию ИТ-аутсорсинга;
— как выбрать надежного поставщика;
— что можно и нельзя отдавать на ИТ-аутсорсинг.
1. Подготовка к ИТ-аутсорсингу
Оцените готовность своей компании к ИТ-аутсорсингу:
— поймите главные процессы управления ИТ-услугами;
— сформулируйте конкретные и выполнимые цели преобразований;
— ответьте себе на вопрос: «Удовлетворяет ли меня управление ИТ-потребностями в компании?».
Этот анализ поможет в дальнейшем избежать затруднений и сделать работу подрядчика максимально продуктивной.
Затем просчитайте экономическую эффективность. Опыт показывает: в теории заказчики знают, что ИТ-аутсорсинг позволяет экономить, но на практике далеко не все могут правильно посчитать стоимость владения собственной ИТ-службой.
Затраты на содержание ИТ-инфраструктуры делятся на три основные группы:
— прямые затраты на заработную плату ИТ-специалистов;
— прямые и косвенные затраты на организацию рабочего процесса (стоимость рабочих мест, включая площади, затраты на обучение и развитие персонала…);
— другие затраты (управление рисками, организация, коммуникации, инфраструктура…).
Но экономия экономией, а главным ресурсом каждой компании остаются ее сотрудники. В тот момент, когда принято решение об ИТ-аутсорсинге, работа отдела информационных технологий кардинально меняется. ИТ-специалисты компании переквалифицируются в менеджеров, главной задачей которых становится управление поставщиком услуг.
Трансформация в менеджера подходит не каждому техническому специалисту. Чтобы не потерять ценные кадры, заказчик может перевести своих сотрудников в аутсорсинговую компанию. Это снизит «кадровые риски», поскольку опытные сотрудники компании, повышая свой уровень квалификации, по-прежнему будут задействованы в предоставлении услуг.
2. Выбор аутсорсера
От ИТ-инфраструктуры зависит весь бизнес. Разумеется, нужно отнестись к выбору поставщика и передаче ИТ на аутсорсинг со всей серьезностью.
Выберите несколько поставщиков услуг и обратитесь к их заказчикам: довольны ли они проделанной работой? У ИТ-аутсорсинговой компании должно быть как минимум 3 удовлетворенных клиента, которые подтверждают, что с ней можно иметь дело.
Определились с партнером? Теперь нужен четкий и понятный договор. Ключевой показатель для решения о заключении контракта – Service Level Agreement (соглашение об уровне предоставления услуг). На схеме указано, что в него входит.
3. Что можно, а что нельзя отдать на ИТ-аутсорсинг?
Передать на аутсорсинг всю ИТ-систему целиком нельзя. Давайте выясним, что стоит отдать, а что нужно обязательно оставить внутри компании.
Управление ИТ-инфраструктурой. Производительность труда напрямую зависит от успешной работы ИТ-инфраструктуры. Ее передача на аутсорсинг увеличит показатели производительности, сделает расходы прозрачнее, а также позволит сэкономить на косвенных затратах – покупке лицензий, обслуживании, аренде помещений и коммунальных платежах.
Управление приложениями и поддержка рабочих мест. Хороший аутсорсер сократит стоимость владения приложениями для бизнеса и повысит эффективность рабочих мест. Более того, передав подрядчику автоматизацию развертывания приложений, вы снизите расходы на недешевое специализированное ПО.
Однако под пристальным вниманием внутренней ИТ-службы должно остаться все самое сложное и важное:
Проектирование и развитие архитектуры. Весь жизненный цикл компании, ее прошлое и планы на будущее знают только те, кто непосредственно в ней работает. К тому же сама компания быстрее и эффективнее реагирует на изменения в своей бизнес-среде. Поэтому проектирование и развитие архитектуры должно происходить «внутри». ИТ-аутсорсер может в этом помогать, но не владеть процессом.
Критические сервисы. Это та часть ИТ-системы, которая отвечает за ключевые бизнес-процессы компании. Возможности быстро изменить сервис в соответствии с ситуацией на рынке, а также тенденции развития и специфика бизнеса лучше видны изнутри. Если критическими сервисами занимается внутренняя ИТ-служба, компания получает более структурированный сервис и может эффективно им управлять.
4. И еще кое-что
Правильно построенный ИТ-аутсорсинг обеспечивает клиенту не только частичное страхование рисков при сбоях ИТ-инфраструктуры, но и управляемый уровень сервиса. Это именно те преимущества аутсорсинга, которые позволят любой компании постоянно быть на высоте.
На самом деле какой-то критичностью обладает каждый процесс. И даже банальный простой из-за принтера может повлиять на эффективность работы компании. А пользователям вообще любая их проблема видится самой критичной на свете.
Вопрос, кто быстрее и дешевле решает эти критичные и не очень проблемы – собственные айтишники или аутсорсер?
И что делать с собственными айтишниками, если они не в состоянии решать проблемы достаточно быстро? Например, из-за перегруженности другими задачами в данный конкретный момент? В случае с аутсорсером — в договоре фиксируется время решения инцидентов в соответствии с критичностью (SLA). Так же фиксируются и штрафы, и если аутсорсер не выполняет обязательства, то штрафы покрывают возможные простои и потери бизнеса.
Критичность бизнес-процессов каждый определяет для себя сам. Кто-то не аутсорсит даже уборку территории, в то время как другие, желая добиться максимальной эффективности и конкурентоспособности, аутсорсят ит-функцию практически полностью. Например, ведущие мировые банки.
2) Заказчик обязан (а не может) привлекать аутсорсера в вопросах проектирования и развития архитектуры. Если этого не происходит, то аутсорсер не может контролировать объем задач по поддержке (заказчик может плохо спроектировать систему), а значит, не может предложить адекватного ценообразования своих услуг. Ни о какой синергии в этом случае также речи не идет.
3) «Ключевой показатель для решения о заключении контракта – Service Level Agreement (соглашение об уровне предоставления услуг)» — как по мне, дак это понятность для обоих сторон (на всех уровнях) что и как будет делаться, а что делаться не будет, а не возвышенная терминология.
Про резервных поставщиков согласен. Заказчик должен знать рынок и помнить про лучшее альтернативное решение. И про стоимость перехода на это решение в случае чего.
А чтоб «в случае чего» не случалось, выбирать лучших и заключать с ними добротный контракт с покрытием рисков через штрафы если поставщик факапит.
Про привлечение к проектированию и развитию – тоже весьма за!
ИТ-директор может (и должен!) знать куда идет бизнес, как он развивается или планирует развиваться, он должен думать о том, как можно сделать бизнес лучше, используя ИТ и владеть дорожной картой развития ИТ. И при принятии решений ему весьма полезно знать мнение тех, кому это потом реализовывать и обслуживать :)
Но обязывать не можем. Если он уверен в своих силах и готов решать самостоятельно – это его право.
Суть SLA вы уловили. Главное, чтоб «что, кому, в какие сроки и с каким качеством» было зафиксировано в максимально измеримом виде.