Использование Agile для восстановления неудачных проектов

Слишком много проектов терпят неудачу, с Agile или без него. Разработчики компании DST Global расскажут как вы можете по-настоящему внедрить Agile для предотвращения и восстановления неудачных проектов?

Знаете ли вы, что до 84% проектов Waterfall и 47% Agile- проектов либо терпят неудачу, либо не достигают ожидаемых результатов? Это может звучать как тревожная цифра, но дело не в том, чтобы предсказать конец света или сосредоточиться на воспринимаемом негативе. Эти цифры отражают возможности. Возможность превратить, казалось бы, провальный проект в процветающий, извлечь уроки и использовать те вещи, благодаря которым принципы Agile работают так гладко, когда они работают.

Название для Agile-методологий было выбрано удачно и не зря. Быть гибким — значит быстро стоять на ногах, уметь быстро адаптироваться и уметь решать непредсказуемые проблемы, сохраняя при этом динамику. Как и в быстрой гонке, когда что-то начинает идти не так, они, как правило, делают это быстро. Гибкие проблемы требуют гибких решений — их нужно решать так же быстро, как они появляются, изменяются или распространяются наружу.

Итак, почему одни проекты терпят неудачу, а другие нет, и что с этим можно сделать? Причины неудач или неэффективности могут быть такими же разными, как и вовлеченные люди или основные этапы проекта. Мы все слышали о них или сталкивались с их версиями раньше; срыв сроков, перерасход бюджета, низкий моральный дух, кадровые изменения, расширение масштабов — список можно продолжать. Но здесь есть общий знаменатель — почти все эти проблемы неизбежны. Неизбежно в том смысле, что управление проектами строится вокруг провала проекта — что-то отклонится от плана, поэтому цель — не попытаться устранить этот аспект, а гибко управлять им. Успешное восстановление проекта или необходимость восстановления в первую очередь — это не сбой системы, а во многих случаях провал воображения. Как мы можем затем использовать методологии Agile для восстановления неудачного проекта?

Понимание принципов Agile

Во-первых, давайте кратко резюмируем основные принципы Agile. Да, Agile — это методология, но это не просто метод — это образ мышления, который сочетает в себе лучшие аспекты совместной работы людей. Компания ценит гибкость, сотрудничество и постоянное совершенствование. В широком смысле Agile — это общий термин, который охватывает различные методологии итеративной разработки программного обеспечения, но распространился на все отрасли, где этот рабочий процесс имеет смысл. Он фокусируется на работе короткими циклами, называемыми спринтами, и при этом приветствуется реагирование на изменения, сотрудничество и удовлетворение растущих потребностей клиентов.

Диагностика неудачного проекта

Прежде чем мы сможем решить проблему, нам необходимо ее идентифицировать — звучит очевидно, не так ли? Однако его необходимо диагностировать конструктивно, а не просто обозначить причину и следствие. Это первый шаг к устранению корня проблемы, а не просто попытка устранить симптомы.

1. Проведите ретроспективу

Структурированное собрание, на котором команда анализирует прошлый спринт или итерацию, чтобы определить, что прошло хорошо, что нет и что можно улучшить. Поощряйте открытые и честные дискуссии и сотрудничество, создавая среду, свободную от обвинений — подчеркивайте необходимость учиться на ошибках, а затем предпринимать действия на основе полученных результатов.

2. Анализ диаграммы выгорания спринта

Диаграммы выгорания визуально отслеживают оставшуюся работу в спринте относительно оставшегося времени, помогая справиться с расползанием объема, недооценкой и блокированием.

3. Обзор тенденций скорости

Снижение или непостоянство скорости может сигнализировать о таких проблемах, как выгорание команды, пробелы в навыках и плохая оценка.

4. Соберите отзывы от заинтересованных сторон

Клиенты или конечные пользователи могут дать ценную обратную связь и выявить такие проблемы, как несовпадение целей, пробелы в общении или неудовлетворенность.

5. Проведите анализ первопричин (RCA)

Используя такие инструменты, как техника «5 почему» (пять вопросов «почему?»), вы можете перейти от поверхностных симптомов к коренным причинам проблем проекта. Это поможет вам решить фундаментальные проблемы, а не только симптомы.

Использование гибких методологий, чтобы вернуться на правильный путь

Давайте теперь рассмотрим некоторые аспекты, присущие Agile, и то, как они полезны для спасения любого проекта.

Личности и взаимодействия важнее процессов и инструментов

- Почему это важно для восстановления: опора исключительно на жесткие процессы не поможет решить провалившийся проект. Мотивированные, знающие и наделенные полномочиями люди должны эффективно общаться и сотрудничать.

- Как это применять: вам необходимо поощрять открытое общение, доверяя при этом опыту вашей команды и расширяя ее возможности, зная, что они могут найти решения и решения.

Рабочие решения важнее комплексной документации

- Почему это важно для восстановления: ли вы независимо от того, создаете программное обеспечение или предлагаете бизнес-решения клиентам, неудачный проект требует ощутимых результатов, а не просто большего количества документов.

- Как это применять: используя спринты, обеспечивайте ценность, избавляясь от лишнего — другими словами, расставьте приоритеты в функциях, которые что-то значат для клиентов, представляя их им, а затем получая обратную связь.

Сотрудничество с клиентами в ходе переговоров по контракту

- Почему это важно для восстановления: аналогично предыдущему пункту, но больше внимания уделяется привлечению клиента или клиента и возвращению к тому, чего они действительно хотят.

- Как это применить: регулярно собирайте отзывы от клиентов, вовлекайте их в обзоры спринтов и будьте прозрачны в отношении прогресса и проблем. Они оценят прозрачность и участие.

Реагирование на изменения в соответствии с планом

- Почему это важно для восстановления: Как упоминалось ранее, отличительной чертой Agile-проекта и быстрого восстановления является адаптация к изменениям. Чем жестче план, тем больше вероятность того, что он рухнет под давлением.

- Как это применять: Опять же, практический способ подойти к этому — использовать короткие спринты с ощутимыми результатами. Затем, основываясь на этих результатах, адаптируйте план по мере необходимости, оставаясь открытым для обратной связи.

Другими словами, мы можем использовать 6 А для определения восстановления проекта;

- Соответствие стратегии: обеспечение единой позиции для всех: от тех, кто выполняет работу, до тех, кто обладает опытом, до клиентов и конечных пользователей.

- Активное спонсорство: без надзора, руководства и соблюдения бюджета любой проект может вскоре сойти под откос. Спонсорство должно быть активным, а не пассивным и отдаленным.

- Гибкая команда команд: каждый член команды должен иметь заинтересованность и полномочия, будь то управление или реализация; все команды работают вместе, чтобы быть проворными, но сосредоточенными.

- Общекомандное планирование. Информированные, способные и опытные лидеры знают, что планирование должно осуществляться сообща. План может быть тщательным и обширным, но если разные команды или подразделения имеют разные планы, согласование всегда будет недостижимо.

- Адаптивная культура: ядро Agile-среды. Истинное отражение проекта, плана или организации в решении проблем – это не идеология на бумаге, а на практике. Культуру необходимо поощрять как снизу вверх, так и сверху вниз. Если кто-то замечает проблему, он делает все возможное, чтобы помочь, а не просто то, что требуется.

- Agile-экспертиза: Знание — сила. Благодаря быстрой обратной связи вам также необходимо уметь своевременно и эффективно применять эту обратную связь. Именно здесь приходят на помощь опыт и знание систем и принципов Agile на практике. Без индивидуальных решений, реального применения и практического опыта методологии Agile подвергаются такой же опасности провала, как и другие. В вашей команде нужны люди, знающие не только карту, но и территорию.

Когда дело доходит до перестройки проекта, его спасения от провала или подготовки новых проектов к будущему, все эти принципы сослужат вам добрую службу. Они опробованы и проверены не только нами, но и бесчисленными организациями и проектами по всему миру. Этот опыт, итерации и адаптация выходят за рамки передовой деловой практики и проникают в любую организацию, образуя прочную и надежную основу.

Как оптимизировать гибкий процесс с помощью программного обеспечения для управления проектами

Agile-процесс не оптимизируется автоматически. Узнайте от специалистов DST Global, как оптимизировать процесс Agile с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Простое внедрение Agile-процесса не означает, что ваша организация станет Agile. Многие компании перешли с методологии «Водопад» на методологию Agile для управления проектами и потерпели неудачу.

Основными причинами были отсутствие обучения команды и руководства основам Agile, а также отсутствие технологий, таких как программное обеспечение для управления проектами, для реализации методологии Agile.

Чтобы по-настоящему внедрить Agile, вам нужны как правильные знания, так и правильные технологии. В этом посте мы рассмотрим оба аспекта: значение процесса Agile и способы оптимизации процесса Agile с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Что такое гибкий процесс?

Agile-процесс — это подход к управлению проектом, который фокусируется на разбиении проекта на более мелкие этапы. Он предполагает работу небольшими итерациями. После каждой итерации работа публикуется и проверяется. На основании отзывов в следующей итерации вносятся улучшения.

Первоначально Agile был создан как методология управления проектами для управления проектами по разработке программного обеспечения, но теперь он также используется в других бизнес-операциях, включая маркетинг, управление персоналом и исследования и разработки.

Каждая итерация в Agile следует циклу планирования, выполнения и оценки. Целью этого является обеспечение постоянного улучшения и возможность быстрой адаптации к меняющимся требованиям.

Способность реагировать на изменения лежит в основе Agile-процесса. Это достигается за счет работы в небольших повторяющихся циклах, непрерывного выпуска работы после каждого цикла, получения отзывов о работе от заинтересованных сторон и постоянного совершенствования.

Сотрудничество лежит в основе любого Agile-процесса, позволяющего реагировать на меняющиеся потребности и создавать работу, отвечающую интересам всех заинтересованных сторон проекта.

Манифест Agile — это основополагающий документ Agile, который включает в себя четыре ключевые ценности и 12 принципов Agile.

Четыре ключевые ценности Agile включают в себя

1. Люди и взаимодействие над процессами и инструментами

2. Рабочее программное обеспечение над подробной документацией

3. Сотрудничество с клиентами во время переговоров по контракту

4. Реагировать на изменения, следуя плану

Аналогично, существует 12 принципов методологии Agile .

На основе этих ценностей и принципов существуют различные структуры реализации Agile.

Двумя лучшими фреймворками для реализации процессов Agile являются Scrum и Kanban. В каждой структуре излагаются принципы, правила и практики, позволяющие сделать процессы организации по-настоящему гибкими.

Надеюсь, это дало вам краткое представление о том, что такое Agile-процесс. Теперь давайте поговорим о том, как программное обеспечение для управления проектами помогает оптимизировать процессы Agile.

5 способов оптимизировать гибкий процесс с помощью программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами играет ключевую роль во внедрении и оптимизации процесса Agile. Он предоставляет вам широкий набор инструментов для планирования, выполнения, управления, визуализации, отслеживания и совместной работы над процессом Agile.

Вот пять способов оптимизировать Agile-процесс с помощью программного обеспечения для управления проектами:

1. Планируйте спринты и ставьте цели

Лучший способ оптимизировать любой процесс — ставить измеримые цели и отслеживать прогресс. Agile предполагает работу в рамках итерации фиксированной длины, называемой спринтом. Программное обеспечение для управления проектами помогает планировать спринты и устанавливать цели и задачи для спринта. Это гарантирует, что каждый спринт будет учтен и измерен для прогресса.

Вы получаете инструменты для создания журнала невыполненных работ по продукту, определения приоритетов функций, назначения баллов истории для каждой истории и принятия обязательств по историям, которые вы можете выполнить за спринт. Все это является частью эффективного внедрения Agile.

2. Храните всю информацию в централизованном месте.

Программное обеспечение для управления проектами помогает оптимизировать процесс Agile, сохраняя всю информацию, связанную с проектом, в одном централизованном месте. Когда все записывается и документируется, вы можете легко отслеживать прогресс и обеспечивать подотчетность. Эта записанная информация закладывает основу для оценки и улучшения. Вы можете легко увидеть, кто над чем работает, цели спринта и текущий статус работы, чтобы планировать и оптимизировать предстоящие спринты.

Мало того, командам легко работать вместе, имея всю информацию, связанную с проектом, в одном месте.

3. Содействие обмену информацией, сотрудничеству и общению.

Манифест Agile гласит: «Деловые люди и разработчики должны ежедневно работать вместе на протяжении всего проекта».

Сотрудничество лежит в основе Agile-процесса. Инструмент управления проектами предоставляет вам встроенные функции совместной работы, такие как чат в реальном времени, обсуждения и обмен файлами, чтобы облегчить общение и сотрудничество внутри команды и с заинтересованными сторонами.

Свободный поток информации обеспечивает эффективное сотрудничество команды по всем аспектам процесса разработки.

Более того, инструменты управления процессами Agile, такие как доска Канбан, обеспечивают прозрачность и улучшенную визуализацию потока работы как для разработчиков, так и для деловых людей.

Каждый член команды может лучше понимать свои задачи, сроки и то, как это влияет на результаты спринта. Скрам-мастер может лучше управлять задачами, отслеживать прогресс и выявлять узкие места, чтобы гарантировать, что команда эффективно реализует Agile и достигает целей спринта. Деловые люди могут прозрачно визуализировать прогресс, что помогает им завоевать доверие команды.

Это приводит к общей оптимизации процесса Agile с участием всех ключевых заинтересованных сторон.

4. Проводите ретроспективы спринта для оптимизации производительности.

Один из 12 принципов Agile-манифеста гласит: «Команда через регулярные промежутки времени размышляет о том, как стать более эффективной, а затем соответствующим образом настраивает и корректирует свое поведение».

Программное обеспечение для управления проектами предоставляет вам платформу для проведения регулярных ретроспектив спринтов в конце каждого спринта. Цель — подумать о том, что прошло хорошо, что нет и что можно улучшить в следующем спринте.

Вы получаете инструменты для создания диаграмм и отчетов, позволяющих получить представление о состоянии проекта и эффективности работы команды. Например, диаграмма сгорания может помочь вам сопоставить объем оставшейся работы с количеством времени, потраченным на мониторинг разработки. Это помогает оценить, когда вся работа будет завершена.

Аналогичным образом, существуют диаграммы скорости, диаграммы выгорания и контрольные диаграммы для отслеживания прогресса, анализа данных и эффективного решения проблем для оптимизации процесса вашего проекта.

5. Повышение общей операционной эффективности.

Разработчик использует от 8 до 10 различных инструментов в цикле разработки программного обеспечения. Он включает в себя инструменты для написания кодов, тестирования, непрерывной интеграции и непрерывного развертывания (CI/CD), обратной связи с конечными пользователями, хранилища кода и отслеживания ошибок.

Программное обеспечение для управления проектами помогает повысить эффективность работы, объединяя различные инструменты, используемые при разработке, в одном месте. Это помогает оптимизировать рабочие процессы, что приводит к повышению эффективности процессов.

Кроме того, многие программы для управления проектами обеспечивают автоматизацию рабочих процессов, которая может помочь вам оптимизировать эффективность процессов в рабочих процессах Agile, экономя ваше время, уменьшая количество ошибок и повышая согласованность.

Почему вам следует оптимизировать свой гибкий процесс?

Agile-команды не становятся эффективными автоматически. Это процесс постоянного совершенствования.

Практически, когда Agile-команда работает вместе, требуется один или два спринта, чтобы понять стиль работы друг друга и требования к проекту и достичь оптимальной эффективности, которая измеряется с помощью скорости спринта . Таким образом, вам необходимо оптимизировать рабочий процесс Agile, чтобы повысить эффективность и воспользоваться преимуществами Agile.

Вот почему многие люди называют Agile мышлением, которое принимает изменения, а не противостоит им.

Вот преимущества оптимизации вашего гибкого процесса

1. Более быстрая скорость выхода на рынок

Согласно отчету Agile, 52% команд используют методологию Agile для ускорения выхода на рынок.

Оптимизация вашего Agile-процесса означает лучшее понимание требований проекта и сокращение напрасных усилий. Это поможет вам повысить эффективность и ускорить вывод продукта на рынок.

2. Уменьшите риск неудачи

Согласно отчету Agile, 31% команд применяют методологии Agile, чтобы снизить риск провала проекта.

Agile поощряет частое тестирование, непрерывные выпуски и постоянную обратную связь, чтобы гарантировать выявление проблем на ранних этапах цикла разработки. Это поможет вам снизить риски проекта.

3. Предсказуемость доставки

44% команд говорят, что используют Agile для предсказуемости доставки.

Оптимизация Agile означает эффективное внедрение Agile. Это поможет вам повысить предсказуемость доставки, разбивая большую работу на более мелкие части. Способность действовать быстро и при этом быть предсказуемым — ключевое преимущество Agile.

Заключение

По данным Gartner, 91% предприятий участвуют в той или иной форме цифровых инициатив по трансформации бизнеса.

Если вы не используете подходящее программное обеспечение для управления проектами для оптимизации процесса Agile, вам станет сложно внедрить методологию Agile и стать по-настоящему Agile. Программное обеспечение для управления проектами предоставляет вам инструменты для реализации процесса Agile. При наличии правильных практик Agile вы можете легко оптимизировать процесс Agile с помощью программного обеспечения для управления проектами.